El registro del diario o Journaling es una función que nos ayudará a cumplir con los requisitos de legales y/o organizativos de nuestra organización mediante el registro de todas las comunicaciones de correo electrónico, entrantes o salientes, de nuestro servidor de Exchange a un buzón especifico llamado buzón de correo del registro del diario.
El buzón de correo de registro del diario, se usa para recopilar los informes del diario. Tenemos la posibilidad de especificar un único buzón de correo donde se acumularán todos los mensajes de correo electrónico de nuestra organización, de éste modo nos facilitará el poner en práctica nuestras necesidades de archivado del correo. También podremos usar distintos buzones para guardar los informes del diario que provengan de distintas reglas de diario.
El buzón de correo de registro del diario, se usa para recopilar los informes del diario. Tenemos la posibilidad de especificar un único buzón de correo donde se acumularán todos los mensajes de correo electrónico de nuestra organización, de éste modo nos facilitará el poner en práctica nuestras necesidades de archivado del correo. También podremos usar distintos buzones para guardar los informes del diario que provengan de distintas reglas de diario.
Un informe de diario es el mensaje que generará el agente de registro del diario cuando un mensaje cumple con alguna de nuestras reglas de diario y debe ser enviado al buzón de correo de registro en diario.
El mensaje original se incluye sin ningún tipo de alteración, como un archivo adjunto en el mensaje de informe de diario. En el cuerpo del mensaje de un informe de diario, encontraremos toda la información referente al mensaje original, como puede ser, la dirección de correo electrónico del remitente, el asunto y las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
En la publicación de hoy, realizaremos una guía paso a paso de la puesta en marcha básica del Journaling en un servidor de correo Microsoft Exchange 2013 o 2016.
Hemos dividido este artículo en dos partes, a las que podréis acceder directamente usando el indice que mostramos a continuación:
- Microsoft Exchange 2013/2016: Configurar Journaling.
- Microsoft Exchange 2013/2016: Pruebas Journaling.
Para configurar el registro del diario o Journaling, en primer lugar deberemos crear un nuevo usuario en nuestro Active Directory y también un buzón asociado a la cuenta, si no estáis familiarizados con estos procedimientos, podéis consultar los enlaces siguientes:
Una vez tengamos creado el nuevo buzón de Microsoft Exchage donde pretendemos albergar todos los registros de diario configuraremos el Journaling.
Accederemos al Centro de administración de Microsoft Exchange 2013/2016, en el menú lateral izquierdo de la ventana accederemos a la sección servidores.
En el menú superior de la ventana de la sección servidores buscaremos la opción Bases de datos y accederemos a ella. Seleccionaremos la base de datos de nuestro Microsoft Exchange 2013/2016 y presionaremos en el icono en forma de lápiz para acceder a las propiedades de la Mailbox Database de nuestro servidor de correo electrónico.
Aparecerá la ventana de Propiedades de la base de datos de buzones de Microsoft Exchange 2013/2016.
En el menú lateral izquierdo de la ventana, seleccionaremos la sección llamada Mantenimeinto, buscaremos el cuadro de texto llamado Destinatario del diario y pulsaremos el botón Examinar para poder seleccionar el buzón que hemos creado con anterioridad, que será donde enviaremos todos los registros de diario.
Terminada la configuración pulsaremos el botón Guardar.
En el menú lateral izquierdo de la ventana, seleccionaremos la sección llamada Mantenimeinto, buscaremos el cuadro de texto llamado Destinatario del diario y pulsaremos el botón Examinar para poder seleccionar el buzón que hemos creado con anterioridad, que será donde enviaremos todos los registros de diario.
Terminada la configuración pulsaremos el botón Guardar.
Podéis ver el proceso de configuración de Journaling con versiones anteriores de Microsoft Exchange accediendo a los enlaces siguientes:
Para seguir leyendo este artículo podéis acceder al enlace siguiente:
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